KI-Leitlinie der Kölner VHS

Diese Leitlinie ist eine praktische Arbeitshilfe. Sie ist eine Ergänzung zu bestehenden Regelungen wie zum Beispiel DSGVO, KI-Verordnung der EU („AI-Act“) oder der KI-Vorgaben der Stadt Köln. Sie richtet sich an Mitarbeitende, an freiberufliche Lehrkräfte sowie Teilnehmende der Kölner VHS und soll Orientierung in diesem sich schnell veränderndem Themenkomplex geben.

Ethische Verantwortung und Aufsicht

Wir nutzen KI bewusst, reflektiert und kritisch. KI ist kein Selbstzweck, wir sehen die Technologie zur Verbesserung unserer Bildungsarbeit und zur Unterstützung im Arbeits- und Unterrichtsalltag. Wir fördern kritische KI-Kompetenz und gesellschaftliche Teilhabe. Wir stellen sicher, dass für alle KI-gestützten Prozesse Verfahren zur menschlichen Aufsicht und verantwortlichen Entscheidung festgelegt sind.

• Wir übernehmen die Verantwortung für durch KI entstehende Inhalte, indem sie von den Personen getragen wird, die deren Erstellung veranlassen, begleiten und verantworten. 
• Wir achten besonders auf Datenschutz und Datensparsamkeit beim Einsatz von KI.
• Wir sind uns über den Energieverbrauch von KI bewusst. Wir setzen die Technik ressourcenschonend ein. 
• Wir sensibilisieren uns kontinuierlich für Diskriminierung und Benachteiligung durch KI und gehen reflektiert mit möglichen Verzerrungen (Bias) in Daten und Ergebnissen um.
• Transparenz: Wenn ein Ergebnis maßgeblich von KI gestaltet wurde, markieren wir es mit einem Hinweis auf den Einsatz von KI.
   

Anwendungsfälle

• Wir setzen KI in verschiedenen Bereichen unserer Arbeit ein, unter anderem für:
  o Marktanalyse zur Entwicklung eines neues Kursangebots
  o Brainstorming im Rahmen der Programmentwicklung
  o Erstellung oder Bearbeitung von Fotos für das Bildungsmarketing
  o Erstellung von Arbeitsmaterialien
  o Verbesserung von Texten
   

Einsatz in der Programmplanung

• Wir nutzen KI in der Konzeption und Programmplanung von Bildungsangeboten ausschließlich unterstützend. Die Fachbereichsleitenden können sich durch KI beispielsweise bei Recherche, Strukturierung und Formulierung unterstützen lassen.
• Inhalte aus KI-Systemen übernehmen wir erst nach sorgfältiger, kritischer Prüfung. Entscheidungen über Angebote, Inhalte und konkrete Rahmenbedingungen werden nicht von einer KI getroffen.
   

KI im Unterrichtsgeschehen

• Die freiberuflichen Lehrkräfte entscheiden eigenverantwortlich über den Einsatz von KI im Unterricht unter Kenntnisnahme dieser Leitlinie und unserer Qualitätsstandards.
• Für den Einsatz von Daten der VHS-Teilnehmenden gilt die DSGVO.
   

Qualifizierung

• Wir bieten unseren freiberuflichen Kursleitungen die Möglichkeit, sich zu aktuellen Entwicklungen rund um KI und Unterricht im Rahmen unseres Train the Trainer Programms weiterzubilden.
• Wir tauschen uns über aktuelle KI-Entwicklungen in Bezug auf unsere Arbeit aus und bilden uns regelmäßig weiter.
• Wir bieten unseren Kund*innen verschiedene Weiterbildungsangebote rund um das Thema KI an. Dort findet eine Förderung von Medien- und KI-Mündigkeit sowie die Befähigung zur reflektierten Nutzung statt. Wir sprechen dabei mit vielfältigen Formaten unterschiedliche Zielgruppen an.
   

Stetige Weiterentwicklung der Leitlinie 

• Da sich KI-Technologien und ihre Rahmenbedingungen fortlaufend weiterentwickeln, überprüfen wir unser Handeln regelmäßig und passen diese Leitlinie bei Bedarf an. 
• Änderungen werden dokumentiert und innerhalb der Organisation transparent kommuniziert.